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Association nouvellement créée : quand et comment déclarer ?

Par Samuel PETE, expert-comptable et commissaire aux comptes · Mis à jour le

Une association cultuelle nouvellement créée déclare sa qualité cultuelle comme les autres, avec les sept pièces de l’article 32-1 du décret du 16 mars 1906. Deux étapes se suivent : d’abord la déclaration de création au titre de la loi de 1901, ensuite la déclaration de qualité cultuelle. Pour les comptes, le texte demande ceux des exercices clos depuis la création. Il ne dit rien du cas où aucun exercice n’est encore clos. Le vrai sujet est donc le calendrier, et la preuve d’un culte effectivement célébré.

Rubrique : Situations particulières.

  • La déclaration de qualité cultuelle s’ajoute à la déclaration de création de la loi de 1901 ; elle ne la remplace pas (art. 19-1 de la loi de 1905).
  • Pas de dossier allégé : les sept pièces sont exigées, y compris pour une association de quelques mois.
  • Comptes : ceux des exercices clos depuis la création (art. 32-1, 4°). Aucun exercice clos : les textes sont muets.
  • Les effets courent à compter de la réception du dossier, sans rétroactivité (art. 32-2).
  • Les statuts doivent être conformes à l’article 19 dès l’origine : c’est plus simple que de les modifier ensuite.

Ce que prévoit le droit

Loi du 9 décembre 1905, art. 19-1, al. 1 : toute association constituée conformément aux articles 18 et 19 « doit déclarer sa qualité cultuelle au représentant de l’Etat dans le département, sans préjudice de la déclaration prévue à l’article 5 de la loi du 1er juillet 1901 relative au contrat d’association ».

Décret du 16 mars 1906, art. 32-1 : la déclaration est accompagnée notamment du « budget prévisionnel de l’exercice en cours » (3°) et des « comptes annuels des trois derniers exercices clos ou, si l’association a été créée depuis moins de trois ans, les comptes des exercices clos depuis sa création » (4°).

Le texte prévoit donc expressément le cas de l’association jeune, mais seulement pour adapter le nombre d’exercices. Il ne prévoit aucune dispense : les statuts, la liste des administrateurs, le budget, les justificatifs de la qualité cultuelle et la liste des lieux de culte restent dus. L’association doit aussi remplir dès le départ les conditions de l’article 19 : objet exclusivement cultuel, au moins sept membres majeurs domiciliés ou résidant dans la circonscription religieuse, organe délibérant prévu par les statuts (voir les conditions des articles 18 et 19).

Comment cette règle s’applique en pratique

Deux démarches dans l’ordre

  1. Créer l’association : adopter des statuts conformes aux articles 18 et 19, réunir au moins sept membres, désigner les administrateurs, puis déclarer l’association au titre de la loi de 1901. Le téléservice de qualité cultuelle demande le numéro RNA de l’association : il faut donc l’avoir obtenu.
  2. Célébrer le culte et tenir des comptes dès le premier jour : ce sont les éléments que le dossier devra montrer.
  3. Déclarer la qualité cultuelle par le téléservice du ministère de l’Intérieur, obligatoire depuis le 5 août 2026.

Pour les statuts, nous recommandons de partir d’emblée d’une rédaction qui respecte l’article 19 (voir la grille des clauses). Des statuts à reprendre obligent à une modification, à une déclaration de cette modification, puis seulement au dépôt.

Les comptes d’une association jeune

Situation au jour du dépôtCe que dit le texteCe que nous recommandons
Un ou deux exercices closJoindre les comptes de ces exercices (4°)Comptes complets (bilan, compte de résultat, annexe), approuvés en assemblée générale
Premier exercice clos, comptes pas encore approuvésLe texte parle d’exercices « clos »Attendre l’assemblée générale si possible (voir comptes approuvés)
Aucun exercice closLes textes ne précisent pas ce qu’il faut joindreVoir ci-dessous

Lorsque l’association n’a clos aucun exercice, le 4° ne trouve pas de comptes auxquels s’appliquer. Les textes ne disent pas si le dépôt est alors possible sans comptes, ni ce qui peut les remplacer. Nous n’avons trouvé aucune position administrative publiée sur ce point. Deux options s’offrent à l’association :

  • Déposer sans attendre, avec une note qui indique la date de création et la date de clôture du premier exercice fixée par les statuts. Nous recommandons d’y joindre une situation comptable à une date récente, en la présentant clairement comme un document volontaire, qui n’est pas un compte annuel. L’association bénéficie ainsi plus tôt des effets de la déclaration, si la préfecture accepte le dossier en l’état.
  • Attendre la clôture et l’approbation du premier exercice. Le dossier est alors complet au sens littéral du texte. Mais les effets de la déclaration ne commencent qu’à sa réception.

Le choix dépend de l’urgence des avantages attendus (reçus fiscaux, libéralités) et de l’état du dossier. Dans le doute, nous recommandons d’interroger la préfecture par écrit avant le dépôt. Le calendrier général est traité dans Quand faut-il déclarer sa qualité cultuelle ?

Budget et justificatifs

Le budget prévisionnel de l’exercice en cours prend ici une importance particulière : c’est souvent le seul document chiffré. Il doit être cohérent avec les lieux de culte déclarés (loyer, charges) et avec les ressources autorisées par l’article 19-2 de la loi.

Les justificatifs de la qualité cultuelle (pièce 5°) doivent montrer un culte effectivement célébré, au sens de l’avis du Conseil d’État du 24 octobre 1997 : « la célébration de cérémonies organisées en vue de l’accomplissement, par des personnes réunies par une même croyance religieuse, de certains rites ou de certaines pratiques ». Une association nouvelle a peu d’historique. Nous recommandons de rassembler dès la création le calendrier des célébrations, les annonces, le procès-verbal de l’assemblée constitutive et une présentation de la communauté. Voir Exercice effectif du culte et Justifier la qualité cultuelle.

Point de vigilance. Aucun avantage propre aux associations cultuelles n’est acquis avant la réception de la déclaration (art. 32-2). La question des reçus fiscaux et des libéralités avant et pendant l’instruction est traitée dans Reçus fiscaux et libéralités pendant l’instruction. Autre point : une association issue d’une autre structure (scission, transformation d’une association loi 1901) relève aussi d’autres pages : passer de la loi 1901 à la loi 1905 et fusion ou changement de siège.

Exemple pratique (illustratif). Une communauté se constitue en association cultuelle en mars, avec un exercice calé sur l’année civile. Elle célèbre le culte chaque semaine dans une salle louée. En septembre, elle n’a clos aucun exercice. Elle peut préparer tout le reste du dossier, tenir ses comptes avec soin et demander à la préfecture comment présenter la pièce 4°. Ou bien elle arrête ses premiers comptes au 31 décembre, les fait approuver au printemps et dépose un dossier complet juste après.

Que faut-il faire concrètement ?

  • Rédiger des statuts conformes aux articles 18 et 19 avant l’assemblée constitutive.
  • Déclarer la création de l’association au titre de la loi de 1901 et conserver le récépissé et le numéro RNA.
  • Ouvrir une comptabilité conforme au règlement ANC dès le premier jour, avec un registre des membres.
  • Documenter chaque célébration (dates, lieu, programme) pour la pièce 5°.
  • Adopter un budget prévisionnel de l’exercice en cours.
  • Décider, selon l’état des comptes, de déposer tout de suite ou après le premier exercice, et le noter au procès-verbal.
  • Noter la date de réception de la déclaration : elle fixe le début des cinq ans (voir date d’expiration).

Questions fréquentes

Peut-on déclarer la qualité cultuelle en même temps que la création ?

Les deux déclarations sont distinctes, et le téléservice demande le numéro RNA, attribué à la création. En pratique, la création vient d’abord.

Faut-il attendre trois ans d’existence ?

Non. Le texte prévoit expressément le cas d’une association créée depuis moins de trois ans : elle joint les comptes des exercices clos depuis sa création.

Aucun exercice n’est clos : le dossier est-il incomplet ?

Les textes ne le disent pas. Si la préfecture estime le dossier incomplet, le délai de deux mois ne court qu’à la réception de la pièce manquante (art. 32-2). Voir Dossier incomplet.

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Sources et références

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